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Secretária Executiva

Descrição da vaga

Somos uma banca de advocacia formada por profissionais experientes, guiados por ideais de justiça e comprometidos com a prestação de serviços jurídicos personalizados. Atuamos com base em valores sólidos: ética, respeito e seriedade.

Acreditamos que a excelência é construída por pessoas. Por isso, promovemos um ambiente colaborativo, ético e orientado a resultados, incentivando o desenvolvimento contínuo.

Valorizamos o trabalho em equipe, o respeito e a troca de conhecimento. Se você quer crescer em um ambiente que reconhece talento e dedicação, aqui é o lugar certo para você.

Buscamos profissionais comprometidos, com autonomia, visão estratégica e vontade de crescer. 

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal, incluindo marcação, alinhamento e acompanhamento de reuniões, compromissos profissionais e particulares;

Elaborar, revisar e acompanhar e-mails, relatórios e documentos administrativos;

Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade das informações;

Prestar apoio nas rotinas financeiras, incluindo controle de pagamentos pessoais e corporativos, envio de comprovantes, organização de despesas e acompanhamento do fluxo de caixa;

Oferecer suporte administrativo geral à diretoria, assegurando o bom andamento das demandas diárias e a correta priorização das atividades;

Apoiar em demandas da vida pessoal do executivo, como organização de viagens particulares, gestão de compromissos familiares, agendamentos diversos e acompanhamento de fornecedores e serviços pessoais.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Experiência prévia comprovada na função de Secretária Executiva ou em atividades similares;

Excelente organização e gestão do tempo;

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;

Boa comunicação verbal e escrita;

Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;

Facilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista
  3. Etapa 3: Proposta
  4. Etapa 4: Contratação