Secretária Executiva
Descrição da vaga
Somos uma banca de advocacia formada por profissionais experientes, guiados por ideais de justiça e comprometidos com a prestação de serviços jurídicos personalizados. Atuamos com base em valores sólidos: ética, respeito e seriedade.
Acreditamos que a excelência é construída por pessoas. Por isso, promovemos um ambiente colaborativo, ético e orientado a resultados, incentivando o desenvolvimento contínuo.
Valorizamos o trabalho em equipe, o respeito e a troca de conhecimento. Se você quer crescer em um ambiente que reconhece talento e dedicação, aqui é o lugar certo para você.
Buscamos profissionais comprometidos, com autonomia, visão estratégica e vontade de crescer.
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal, incluindo marcação, alinhamento e acompanhamento de reuniões, compromissos profissionais e particulares;
Elaborar, revisar e acompanhar e-mails, relatórios e documentos administrativos;
Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade das informações;
Prestar apoio nas rotinas financeiras, incluindo controle de pagamentos pessoais e corporativos, envio de comprovantes, organização de despesas e acompanhamento do fluxo de caixa;
Oferecer suporte administrativo geral à diretoria, assegurando o bom andamento das demandas diárias e a correta priorização das atividades;
Apoiar em demandas da vida pessoal do executivo, como organização de viagens particulares, gestão de compromissos familiares, agendamentos diversos e acompanhamento de fornecedores e serviços pessoais.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia comprovada na função de Secretária Executiva ou em atividades similares;
Excelente organização e gestão do tempo;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista
- Etapa 3: Proposta
- Etapa 4: Contratação